Organiser
vos réunions
n'a jamais été aussi
simple

Plateforme digitale collaborative inter- et intra-organisations pour gérer, animer et documenter les réunions. Elle vise à optimiser le cycle de vie des réunions, regroupe toutes les informations en un point central et les rend accessibles à tous les participants de la réunion.

Demandez votre essai gratuit

1. Avant : Planifier les réunions et inviter les participants

2. Avant : Créer et partager les sujets

3. Pendant : Collaborer et prendre des notes en live

4. Après : Partager les comptes-rendus, les décisions et les actions

5. Après : Rechercher le fil des discussions sur un sujet

6. Après : Gérer ses propres suivis de l'ensemble de ses réunions

Pourquoi MyiA ?

Engagement

Une plus grande implication des participants et une meilleure collaboration

Gain de temps

Un gain de temps à tous les niveaux du processus de gestion d’une réunion

Efficacité

Des réunions plus efficaces avec un focus sur les objectifs de votre organisation

Intégration

Tous les documents d’une réunion accessibles en un seul clic

La conduite des réunions est un processus essentiel au succès d’une organisation.

Notre solution Myia offre une interface puissante et intuitive pour planifier, animer, régler au mieux les réunions, et archiver de manière structurée et efficace l'ensemble des discussions, décisions et actions de chaque sujet discuté en réunion

Pour qui ?

Conseils d’administration, comités de direction, conseils d’entreprise, gestionnaires de projets et toutes autres réunions récurrentes et structurées de votre entreprise (staff, réunions d'équipes, réunions budgétaires, ...)

Tous types d'entreprises (de la PME à la multinationale)
Tous types d'associations
Universités, enseignement supérieur, enseignement de promotion sociale…
Organismes de santé (hôpitaux et leurs réseaux, mutualités)
Collèges communaux, CPAS, ministères, toute autre institution publique…
...bref, toute organisation qui souhaite rendre plus efficientes les discussions, décisions et plans d'actions au sein de leurs équipes

N'hésitez pas à explorer Myia pour une conduite de réunion optimale !

Fonctionnalités

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser l’ensemble de vos réunions, gérer et partager les sujets et les documents liés dans une seule plateforme

— Avant la réunion

Création d'ordre du jour

Création d’un ordre du jour clair avec une durée par sujet
Assignation des sujets créés par les participants

Chaque membre de la réunion peut proposer un sujet à l'ordre du jour et le documenter

— Avant la réunion

Communication proactive avec les participants

Implication de chaque participant d’une réunion grâce au partage des informations en amont et leur contribution directe à l’ordre du jour
Envoi en un clic de l’invitation à la réunion à tous les participants, avec l’agenda et les documents joints

— Pendant la réunion

Ecran collaboratif

Présence et absence des participants en un clic
Accès aux différents sujets de la réunion et des documents liés
Prise de notes personnelles ou collaboratives pour chaque sujet
Décisions actées par sujet
Transformation des discussions en actions de suivi et les assigner à un ou plusieurs participants avec un délai

— Après la réunion

Rapport de réunion

Consultation de ses notes personnelles pour chaque sujet
Génération d’un rapport de réunion se composant des sujets, notes de la réunion, décisions, tâches à suivre et envoi en un clic du document à tous les participants
Suivi des tâches assignées et réassignation si nécessaire